في عالم الأعمال الحديث والتواصل الشخصي، يلعب البريد الإلكتروني دورًا مهمًا كوسيلة رسمية وشبه رسمية للتواصل. في بعض الأحيان، قد يكون هناك حاجة لإرسال بريد إلكتروني لتذكير جهة معينة بموعد، طلب، أو إجراء معين. لهذا السبب، يُعدّ إعداد نموذج احترافي ومناسب لإيميل التذكير أمرًا حيويًا. في هذا المقال، سنتعرف على نماذج مختلفة لإيميلات التذكير بالعربي والإنجليزي، ونوضح كيفية كتابتها بطريقة احترافية تلائم مختلف السيناريوهات.
1. نموذج ايميل تذكير بالعربي
مثال:
lessCopier le codeالموضوع: تذكير بموعد الاجتماع
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أرجو أن تكون بخير.
أكتب إليكم لتذكيركم بموعد الاجتماع المقرر يوم [تاريخ الاجتماع] في تمام الساعة [الوقت] في [مكان الاجتماع/رابط الاجتماع عبر الإنترنت].
يرجى التأكد من تجهيز المستندات المطلوبة والنقاط التي ستتم مناقشتها.
في حال وجود أي استفسارات، لا تترددوا في التواصل معي.
مع أطيب التحيات،
[اسمك]
[منصبك]
[رقم هاتفك]
[بريدك الإلكتروني]
النصائح:
- استخدم لغة رسمية وودية.
- تأكد من تضمين التفاصيل المهمة مثل التاريخ والوقت والمكان.
- اختتم الإيميل بعرض المساعدة إذا لزم الأمر.
2. نموذج ايميل رسمي بالعربي
مثال:
lessCopier le codeالموضوع: متابعة حول طلبكم
السيد/السيدة [اسم المستلم] المحترم/ة،
تحية طيبة وبعد،
أود تذكيركم بشأن الطلب الذي تم إرساله بتاريخ [تاريخ الطلب] والمتعلق بـ [تفاصيل الطلب].
أرجو التكرم بتحديثي بحالة الطلب أو إعلامي في حال تطلب الأمر أي إجراءات إضافية من جانبي.
مع أطيب التمنيات،
[اسمك]
[منصبك]
[جهة العمل]
[رقم هاتفك]
[بريدك الإلكتروني]
النقاط الرئيسية:
- استخدم عنوانًا واضحًا يعكس الغرض من الرسالة.
- قدم المعلومات بشكل مباشر وباحترام.
- ركّز على النقاط الجوهرية لتوفير الوقت والجهد.
3. نموذج ايميل تذكير رسمي بالعربي
مثال:
الموضوع: تذكير بشأن سداد الفاتورة
الأستاذ/ة [اسم المستلم] المحترم/ة،
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نود تذكيركم بأن الفاتورة رقم [رقم الفاتورة] بقيمة [قيمة الفاتورة] مستحقة السداد في موعد أقصاه [تاريخ السداد].
نرجو منكم إتمام السداد في الوقت المحدد لتجنب أي رسوم إضافية أو تأخير في تقديم الخدمة.
في حال وجود أي استفسارات، يرجى التواصل معنا على الرقم [رقم الهاتف].
مع فائق الاحترام،
[اسمك]
[منصبك]
[جهة العمل]
4. ايميل تذكير لطيف بالعربي
مثال:
lessCopier le codeالموضوع: تذكير ودي بشأن الاجتماع القادم
السلام عليكم،
أتمنى أن تكونوا بخير.
أود فقط أن أذكّركم بلطف بالاجتماع المقرر يوم [التاريخ] في الساعة [الوقت]. أتطلع بشدة إلى مناقشة الأفكار الجديدة معكم.
لا تترددوا في التواصل إذا كنتم بحاجة إلى أي توضيح.
دمتم بخير،
[اسمك]
النصيحة:
- اجعل لهجة الإيميل ودية وغير رسمية قدر الإمكان لتجنب التوتر.
5. ايميل تذكير رسمي بالإنجليزي
مثال:
Subject: Reminder: Payment Due
Dear [Recipient's Name],
I hope this message finds you well.
I am writing to remind you that the payment for invoice number [Invoice Number] is due by [Due Date].
Kindly process the payment at your earliest convenience to avoid any late fees.
Please feel free to reach out if you have any questions.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]
6. نموذج رسالة تذكير رسمية بالإنجليزي
مثال:
Subject: Follow-Up: Pending Approval
Dear [Recipient's Name],
I am following up on the request submitted on [Date] regarding [Request Details].
I would appreciate an update on the current status or any additional steps required from my end.
Thank you for your attention to this matter.
Sincerely,
[Your Name]
7. نموذج ايميل رسمي بالإنجليزي
مثال:
vbnetCopier le codeSubject: Meeting Confirmation
Dear [Recipient's Name],
I am writing to confirm our meeting scheduled for [Date] at [Time]. The meeting will take place at [Location/Online Link].
Please let me know if there are any changes to the schedule.
Looking forward to our discussion.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
8. ايميل تذكير لطيف بالإنجليزي
مثال:
vbnetCopier le codeSubject: Gentle Reminder: Upcoming Meeting
Hi [Recipient's Name],
I hope you’re doing well.
Just a quick reminder about our meeting on [Date] at [Time]. Looking forward to catching up!
Let me know if there’s anything you’d like to add to the agenda.
Cheers,
[Your Name]
جدول يوضح الفرق بين الإيميلات الرسمية وغير الرسمية:
| المعايير | الإيميل الرسمي | الإيميل غير الرسمي |
|---|---|---|
| اللهجة | رسمية وجادة | ودية وغير رسمية |
| التحية الافتتاحية | “السيد/السيدة” أو “السلام عليكم” | “مرحبًا” أو “أهلاً” |
| التفاصيل | دقيقة وشاملة | موجزة وأقل رسمية |
| التوقيع | الاسم الكامل مع الوظيفة | الاسم الأول فقط |
الخاتمة
إتقان كتابة إيميل تذكير بأسلوب احترافي يُظهر اهتمامك بالتواصل الفعّال ويضمن تحقيق النتائج المرجوة. سواء كنت تكتب إيميلًا رسميًا أو وديًا، تذكّر أن الوضوح والاحترافية هما مفتاح النجاح.
