يعدّ طلب الاستعطاف من العميد أحد أهم الأدوات التي يمكن للطالب اللجوء إليها في حال واجه تحديات أو ظروف استثنائية تعيق مسيرته الأكاديمية. هذا الطلب، وإن كان يتطلب مهارة في الصياغة والإقناع، إلا أنه يمكن أن يكون مفتاحًا لحل العديد من المشكلات التي تواجه الطالب. في هذا المقال، سنستعرض بالتفصيل كافة العناصر التي يجب أن يتضمنها طلب الاستعطاف، وكيفية صياغته بشكل احترافي ومقنع.
أهمية طلب الاستعطاف
قبل الخوض في تفاصيل صياغة الطلب، من المهم أن نفهم لماذا يعد طلب الاستعطاف أداة قوية في يد الطالب. إليك بعض الأسباب:
- فتح قنوات التواصل: يمثل طلب الاستعطاف فرصة للطالب للتواصل المباشر مع عميد الكلية، وشرح موقفه بشكل واضح ومفصل.
- الحصول على الدعم اللازم: يمكن للعميد، بعد الاطلاع على الطلب، تقديم الدعم اللازم للطالب، سواء كان ذلك على شكل تمديد في مهلات التسليم، أو تخفيف العبء الدراسي، أو تقديم إرشادات أكاديمية.
- بناء علاقة إيجابية: يمكن لطلب الاستعطاف أن يساهم في بناء علاقة إيجابية بين الطالب وإدارة الكلية، مما يفتح الباب أمام المزيد من التعاون في المستقبل.
عناصر طلب الاستعطاف
يتكون طلب الاستعطاف بشكل عام من العناصر التالية:
- العنوان: يجب أن يكون عنوان الطلب واضحًا وموجزًا، ويحدد الغرض منه بشكل مباشر. مثلاً: “طلب استعطاف لتمديد فترة تقديم المشروع البحثي”.
- التاريخ: يجب كتابة تاريخ تقديم الطلب.
- المرسل إليه: يتم توجيه الطلب إلى عميد الكلية، مع ذكر اسمه ولقبه الأكاديمي.
- المرسل منه: يتم ذكر اسم الطالب ورقمه الجامعي وقسمه الدراسي.
- الموضوع: يتم ذكر الموضوع الرئيسي للطلب بشكل مختصر.
- مقدمة: تبدأ المقدمة بتقديم موجز عن الطالب، بما في ذلك اسمه وقسمه الدراسي وسنته الدراسية. ثم يتم الانتقال إلى شرح سبب كتابة الطلب.
- تفصيل المشكلة: يتم شرح المشكلة التي يواجهها الطالب بشكل واضح ومفصل، مع ذكر الأدلة والأسباب التي تؤكد وجود هذه المشكلة.
- الطلبات: يتم تحديد الطلبات التي يرجوها الطالب من العميد بشكل واضح ومحدد.
- الخاتمة: يتم شكر العميد على وقته وجهده، والتعبير عن الأمل في الحصول على الموافقة على الطلب.
- التوقيع: يتم توقيع الطلب من قبل الطالب.
نصائح لصياغة طلب استعطاف مقنع
- الوضوح والاختصار: يجب أن يكون الطلب واضحًا ومختصراً، ويتجنب التعقيد والطويلة في الكلام.
- الاحترافية: يجب أن يكون الطلب مكتوبًا بلغة مهذبة واحترافية، مع تجنب استخدام العبارات العامية أو غير الرسمية.
- الإقناع: يجب أن يكون الطلب مقنعاً، ويقدم أدلة قوية على صحة ما يذكر فيه.
- الصدق: يجب أن يكون الطلب صادقاً، ويعكس الوضع الحقيقي للطالب.
- التواضع: يجب أن يكون الطالب متواضعاً في طلبه، ويعبر عن تقديره لوقت وجهود العميد.
نموذج طلب استعطاف لعميد الكلية
[اسم الجامعة]
كلية [اسم الكلية]
[تاريخ]
إلى
معالي الدكتور/ الأستاذ [اسم عميد الكلية]
عميد كلية [اسم الكلية]
الموضوع: طلب استعطاف لتمديد فترة تقديم المشروع البحثي
السيد العميد المحترم،
أتقدم إليكم بطلبي هذا، وأنا الطالب [اسم الطالب]، رقم جلوس [رقم الجلوس]، مقيد بقسم [اسم القسم]، سنه دراسية [السنة الدراسية].
أكتب إليكم هذا الطلب لأسرد لكم الظروف الصعبة التي أعاني منها، والتي حالت دون إنجاز مشروعي البحثي في الموعد المحدد. فقد تعرضت [ذكر المشكلة التي واجهها الطالب، مثل مرض، أو ظروف عائلية طارئة].
أدرك تماماً أهمية الالتزام بالمواعيد المحددة، إلا أن الظروف التي مررت بها حالت دون ذلك. لذلك، أرجو من سيادتكم التكرم بمنحي مهلة إضافية مدتها [عدد الأيام] لإكمال مشروعي البحثي وتقديمه.
أرفق مع هذا الطلب [ذكر أي مستندات تدعم الطلب، مثل شهادة طبية].
أشكر سيادتكم على وقتكم الثمين، وأتطلع إلى ردكم الكريم.
مع خالص التقدير والاحترام،
[اسم الطالب]
[التوقيع]
الأسئلة الشائعة
- ما هي الأسباب الشائعة التي تدعو الطالب لطلب الاستعطاف؟
- الظروف الصحية
- الظروف العائلية الطارئة
- الصعوبات المالية
- المشاكل الأكاديمية
- الظروف القوة القاهرة
- كيف يمكنني زيادة فرص قبول طلبي؟
- قدم أدلة قوية على صحة ما تدعيه.
- كن واضحاً ومختصراً في طلبك.
- عبر عن شكر وتقدير للعميد.
- كن مستعداً لتقديم أي مستندات إضافية تدعم طلبك.
خاتمة
أسباب شائعة لطلب الاستعطاف
| الوثائق الداعمة | |
|---|---|
| الظروف الصحية | شهادة طبية |
| الظروف العائلية الطارئة | أي مستندات تثبت وجود الظروف العائلية |
| الصعوبات المالية | أي مستندات تثبت الصعوبات المالية |
| المشاكل الأكاديمية | تقارير عن أداء الطالب السابق |
| الظروف القوة القاهرة | أي مستندات تثبت وجود ظروف قاهرة |
في الختام، يعتبر طلب الاستعطاف أداة هامة للطالب الذي يواجه تحديات تعيق مسيرته الأكاديمية. من خلال اتباع النصائح الواردة في هذا المقال، يمكن للطالب صياغة طلب استعطاف مقنع وزيادة فرص قبوله.
